Tag: BIP

Najgorszy moment na odkrycie błędu to kilka godzin po publikacji, kiedy link już poszedł w newsletterze, mieszkaniec pobrał nieaktualny formularz, a ktoś zgłasza, że PDF jest skanem bez tekstu. Poprawka po fakcie bywa.

Dobrze zbudowana strona nie obroni się sama, jeżeli każdego dnia trafiają na nią nieopisane pliki, zdjęcia bez sensownej alternatywy tekstowej, linki nazwane „tutaj” i tabele wstawione tylko po to, żeby wyrównać tekst.

BIP nie jest drugim miejscem na te same aktualności. To osobny kanał publikacji informacji publicznej, w którym większe znaczenie mają kategoria, opis dokumentu, metadane, historia zmian i ślad decyzji. Dlatego.

Lista kontrolna ma pomóc w ostatnich minutach przed publikacją, kiedy łatwo przeoczyć najprostsze rzeczy: nieopisany plik, link bez kontekstu, datę ukrytą tylko w załączniku albo plakat, który zawiera ważną informację.

Najtrudniejsze problemy redakcyjne rzadko wynikają z tego, że nikt nie pracuje nad treścią. Częściej wynikają z tego, że pracuje nad nią kilka osób, ale każda zakłada coś innego. Autor uważa, że redaktor sprawdzi PDF.

Instytucja publiczna może mieć sprawną stronę, aktywny BIP i osoby, które naprawdę pilnują publikacji, a mimo to użytkownik nadal będzie trafiał na nieaktualne dokumenty, nieopisane pliki albo komunikaty pisane bardziej.